Was ist Projektmanagement?

Bei der Durchführung von Projekten tauchen Fragen auf wie:
- Welche Auswirkungen haben Terminverzögerungen bei einzelnen Aufgaben auf das gesamte Projekt?
- Welche und wieviele Mitarbeiter werden benötigt?
- Stehen zu jeder Zeit genügend Mitarbeiter zur Verfügung?

Welche Kosten fallen an?
Um diese und andere Fragen kurzfristig beantworten zu können, müssen die Verantwortlichen zu jeder Zeit einen Überblick über das Projekt haben. Dies ist bei komplexen Projekten mit hunderten von Teilaufgaben nur mittels Projektmanagement zu erreichen.

Projektmanagement umfaßt alle Leitungsaufgaben und Instrumente für die Planung, Steuerung und Kontrolle eines Projekts.

Projektmanagement ist nichts außergewöhnlich Neues. Wenn Sie z.B. beabsichtigen, in Eigenregie ein Haus zu bauen, betreiben Sie Projektmanagement. Sie stellen einen Zeitplan auf, damit ungefähr bekannt ist, wann Sie einziehen können. Sie überlegen sich die Kosten der einzelnen Gewerke, um die Finanzierung zu planen. Außerdem machen Sie sich auf die Suche nach zuverlässigen Handwerkern. Und natürlich müssen Sie auch wissen, welche Ausstattung das Haus haben soll. Während des Hausbaus kontrollieren Sie die Arbeit der Handwerker, überprüfen, wieviele Kosten bereits angefallen sind und schauen, ob der Zeitplan eingehalten werden kann.

Damit betreiben Sie klassisches Projektmanagement. Wenn man Ihnen sagen würde, sie seien Projektmanager, würden Sie vermutlich verständnislos den Kopf schütteln und antworten: "Nein, ich baue doch nur ein Haus!"

Projektmanagement ist auch keine Erfindung der Neuzeit. Bereits die alten Ägypter mußten das Projekt "Bau einer Pyramide" managen. Das moderne Projektmanagement hat seinen Ursprung bei den großen Raumfahrtprojekten der NASA in den 60er Jahren. In Deutschland hat die Messerschmitt-Bölkow-Blohm GmbH, Tochter der deutschen Aerospace AG, schon früh intensiv die Erkenntnisse des Projektmanagements bei der Entwicklung militärischer Waffensysteme genutzt.

Projektmanagement beinhaltet nicht die Aktivitäten, die das zu lösende Problem selbst betreffen, insbesondere nicht die fachlichen Beiträge zur Problemlösung, sondern das Management des Problemlösungsprozesses. Projektmanagement hat folgende Aufgaben:

Projektmanagement bestimmt das "WER" eines Projektes, z.B.:
- eine geeignete Aufbauorganisation für das Projekt
- das Projektteam und den Projektleiter
- die nötigen Ausschüsse für das Projekt

Projektmanagement ermittelt das "WAS" eines Projektes, z.B.:
- die Projektaufgaben
- die Projektziele
- personelle und finanzielle Ressourcen

Projektmanagement betrachtet das "WIE" der Projektdurchführung, z.B.:
- die Vorgehensweise
- die einzusetzenden Planungs- und Kontrolltechniken